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    辦事指南

工作流程

具體操作步驟

政府采購項目立項


1、采購代理部收到《中山市政府采購申請表》傳真件后,由副總經理對采購項目進行編號,并登記到《采購項目業務臺帳》。



采購項目任務下達


2、副總經理以《采購項目安排表》形式進行采購項目任務下達,由總經理或副總經理進行任務下達至項目負責人。

3、項目負責人在接到《采購項目安排表》后負責與采購人溝通,確定采購人需求。



招標文件編寫


4、項目負責人在接到《采購項目安排表》后,及時與采購人溝通了解采購需求,在3天內完成招標文件初稿。



招標文件審核、確認


5、招標文件編制完成后,填寫《招標文件評審會簽記錄》,提交副總經理審核,總經理簽署審批意見。

6、如采購人、采購辦對招標文件無異議,項目負責人應與采購人以《招標文件終稿確認表》確定最終招標文件。


發布公告



7、業務主辦在確定招標文件終稿后的4小時內填寫《信息發布公告審批表》提交副總經理審核,總經理簽署審批意見,憑蓋章的信息公告在相關媒體網站上發布。

售賣招標文件


8、業務業辦在確定招標文件終稿后的4小時內將招標文件打印、裝訂好,然后移交檔案管理員售賣。

9、檔案管理員在招標文件的售賣過程中,要求前來購買招標文件的單位填寫《購買招標文件登記表》,并審查購買單位的資格。

10、檔案管理員要做好售賣登記臺帳,并在每天下班之前將售賣標書的金額上繳給財務。



專家庫抽取專家


10、項目負責人于抽取專家時間的前一天,填寫《評審專家抽取登記表》,注明抽取專家的時間、招標項目名稱、抽取專家的專業要求及數量,提交副總經理批準。

11、副總經理根據《評審專家抽取登記表》的專家人數要求,登錄《廣東省政府采購網》的“專家管理系統”進行抽取專家。

12、副總經理于開標時間前的30分鐘內對抽取的專家名單進行解密,并將抽取專家名單打印出來,必要時則致電專家。



開標


13、接標:規定的開標時間前的5分鐘,所有開標工作人員、采購人代表、采購監督人入席就坐。投標人必須于開標時間前遞交投標文件,并在《投標單位簽到表》上簽名。

14、唱標:開標主持人負責唱標的整個過程。



評標


15、評審專家在規定的時間內到達后,直接進入評標室就座,并在《評審專家簽到表》上簽到。

16、評標主持人主持評標會議,宣布評標紀律、評標程序及評標委員會的組成。

17、評標、定標:評標委員會根據規定的評審方法進行評標。



發布中標通知書

收取服務費


18、《中標通知書》或《成交通知書》結果公示期滿后,如投標人等各方無異議,則由項目負責人將《中標通知書》或《成交通知書》按規定的格式打印出來、蓋章,再轉交財務部簽發。

19、財務部出納在簽發《中標通知書》或《成交通知書》時,要求中標人必須繳納中標服務費后方可領取。



簽訂合同


20、中標人須在《中標通知書》發出后30天內與采購人簽訂合同。(項目負責人負責跟蹤、督促合同簽訂情況)

項目檔案歸檔


21、項目負責人在開標完成后的3天內,將采購項目檔案資料按照《政府采購項目檔案歸檔目錄》整理三份(正本三份),經副總經理審核無誤后,交檔案管理員核對、歸檔。

22、每季度第一個月的10號,由檔案管理員將上一季度的項目檔案(每個采購項目壹份)列好清單,及時報送中山市采購辦簽收。



跟蹤回訪


23、項目完成之后項目負責人須做好項目跟進工作,通過電話回訪,并給采購人發《服務情況評價表》進行評價。





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